1. SURAT PEMBERITAHUAN
Surat pemberitahuan adalah surat yang berisi pemeberitahuan kepada semua anggota lingkungan agar mereka mengetahui tentang apa yang perlu di ketahui dengan ciri bersifat mengerim kabar atau berita serta memberitahu sesuatu.
Struktur isi surat pemberitahuan adalah sebagai berikut
1. Bagian pembuka, berisi pengantar atau pendahuluan yang berisi masalah pokok
2. Bagian isi, berisi rincian, uraian, keterangan atau penjelasan dari masalah pokok yang akan diberikan
3. Bagian penutup, bersisi sebuah harapan terhadap pihak yang dituju memaklumi hal yang disampaiakan serta adanya tanggapan atau respon penerima surat.
CONTOH SURAT PEMBERITAHUAN :
2. Surat Undangan Berjudul
Surat undangan adalah suatu pernyataan yang mengharapkan kehadiran seseorang dalam suatu acara/kegiatan tertentu.Bisa juga surat undangan disebut dengan Surat yang berisi ajakan atau mengundang dari orang lain kepada sekelompok orang atau masyarakat umum . Surat udangan dapat di pakai untuk keperluan resmi/ setengah resmi atai tidak resmi .
Kepala surat
Nama badan / organisasi / instansi
alamat
nomor telepon
logo
tanggal surat
nomor surat
lampiran
hal
alamat tujuan
Isi Surat
Alasan dan tujuan
Hari dan tanggal
Waktu
Tempat
Acara
Alasan dan tujuan
Hari dan tanggal
Waktu
Tempat
Acara
Penutup
Salam Penutup
jabatan
Nama
Nomor Induk Karyawan
Salam Penutup
jabatan
Nama
Nomor Induk Karyawan
Contoh Surat Undangan Berjudul :
3. Surat Undangan Berperihal
Surat berperihal adalah surat yang memakai notasi perihal dan tidak mempunyai judul.
Contoh Surat Undangan Berperihal :
4.Surat Kuasa
Surat kuasa adalah surat yang berisi pelimpahan wewenang dari seseorang atau pejabat tertentu kepada seseorang atau pejabat lain. Pelimpahan wewenang dapat mewakili pihak yang memberi wewenang.
Penggolongan :
- Surat kuasa formal
- Surat kuasa non-Formal
Macam-Macam :
- Surat kuasa pengambilan dokumen kependudukan
- Surat kuasa pengambilan gaji/pembayaran
- Surat kuasa mencairkan uang
- Surat kuasa penjualan
- Surat kuasa pengambilan keputusan usaha
- Surat kuasa pengambilan keputusan politik
Ciri-Ciri :
- Surat berisi pemberian kuasa/wewenang kepada seseorang untuk mengurus sesuatu kepentingan
- Bahasa yang digunakan singkat, lugas, efektif, dan tidak berbelit-belit
Bagian Surat :
- Kepala surat
- Nomor surat
- Pemberi kuasa
- Identitas pemberi kuasa
- Penerima kuasa
- Identitas penerima kuasa
- Hal yang dikuasakan
- Waktu pemberian kuasa
- Tanda tangan penerima dam pemberi kuasa
Contoh Surat Kuasa :
5.Surat Pengantar
Isi surat pengantar terdiri atas beberapa bagian yang tersusun berikut ini ;
- Kepala surat pengantar, terdiri atas :
2. Nama departemen
3. Alamat departemen
4. Garis penutup
- Pembuka surat pengantar
Dalam bentuk surat dinas biasa, terdiri atas :
1. Nomor surat
2. Lampiran
3. Hal
4. Tanda surat
5. Alamat yang dituju
1. Nomor surat
2. Lampiran
3. Hal
4. Tanda surat
5. Alamat yang dituju
Dalam bentuk kolom, terdiri atas :
1. Kata surat pengantar
2. Nomor
3. Alamat yg dituju
- Isi surat pengantar
1. Pendahuluan
2. Isi pokok
3. Kalimat penutup
Dalam bentuk kolom terdiri atas:
1. Nomor urut
2. Isi surat/barang
3. Jumlah
4. Keterangan
- Penutup surat pengantar
1. Nama jabatan penanda tangan
2. Nama penjabat pendatanganan
3. Tanda tangan
4. Nip
5. Cap dinas
6. Tembusan
Dalam bentuk kolom terdiri atas:
1. Tanggal surat
2. Nama jabatan penanda tangan
3. Nama penjabat penanda tangan
4. Tanda tangan
5. Nip
6. Cap dinas
7. tembusan
Contoh Surat Pengantar :
6. Surat Pernyataan
Surat pernyataan dapat diartikan sebagai surat yang dibuat oleh seseorang yang berisi pernyataan dirinya atau menerangkan orang lain bahwa orang tersebut pernah atau tidak pernah melakukan sesuatu. Ada juga pengertian lain, yaitu surat pernyataan adalah pernyataan tertulis yang mengemukakan kesediaan/kesanggupan seseorang atau kelompok untuk menanggung segala risiko yang berkaitan dengannnya. Surat pernyataan yang menyangkut aspek hukum harus di tulis di atas kertas segel atau kertas biasa yang di bubuhi materai. Dengan hal itu juga terkandung pengertian bahwa surat pernyataan yang menyangkut aspek hukum hanya di buat oleh seseorang yang telah dewasa.
Contoh Surat Pernyataan :
7. Surat Penugasan
1.Pengertian Surat Tugas
Surat tugas adalah surat yang dikeluarkan oleh instansi atau pihak yang lebih tinggi dan ditujukan kepada pihak bawahan untuk melaksanakan suatu tugas tertentu.
2. Fungsi Surat Tugas
Surat tugas diperlukan agar pengemban tugas memperoleh pengesahan formal terhadap tugas yang harus dilaksanakan.
Surat tugas juga berguna untuk instansi yang dituju untuk memperlancar tugas pegawai atau pejabat yang berhubungan dengan lembaga atau instansi yang berkaitan dengan tugasnya.
3. Bagian Surat
a. Kepala surat
Tulisan “SURAT TUGAS”
Nomor surat tugas
b. Isi surat tugas
Identitas pejabat/atasan
Identitas pegawai/pejabat yang diberi tugas
Materi tugas yang dirumuskan secata singkat, jelas dan tegas.
Memuat tugas yang diberikan, pertanggung jawaban, jangka waktu pelayanan tugas.
4. Bahasa Surat
- Bahasa baku
- Bahasa jelas atau tidak bermakna ganda
- Lugas: tidak mubazir, tidak banyak basa-basi, mengikuti perkembangan bahasa surat
- Efektif dan efisien
- Bernalar
Contoh Surat Penugasan :
8. Curriculum Vitae
Pengertian Curriculum Vitae
Curriculum vitae adalah deskripsi tertulis tentang pengalaman kerja anda, latar belakang pendidikan, dan keterampilan. Juga disebut CV, atau hanya vitae, itu lebih rinci dari resume dan umumnya digunakan oleh mereka yang mencari pekerjaan di luar AS dan Australia. Sebuah curriculum vitae juga digunakan oleh seseorang mencari pekerjaan akademis, yaitu di college atau universitas.
Contoh Curriculum Vitae :
0
comments
